Kişinin ne yapabilmesi gerektiğini seçin
Bir kişi aynı sonuçları farklı nedenlerle alabilir: kalitesini doğrulamak, dosyaları başka bir araca aktarmak veya üretimi sürdürmek. Bir bağlantı göndermeden önce bu eylemi tanımlayın. Bir önizleme bazen bir çerçeveyi tartışmak için yeterlidir; tam boyutunda bir dışa aktarımı doğrulamak için her zaman yeterli olmayabilir.
Belirli bir inceleme isteyin: açılacak dosyalar, incelenecek ölçütler, geri bildirimlerin yeri ve istenen tarih. Varsayılan olarak tüm çalışma dizinini göndermeyin. Hariç tutulan varyantlar, tam günlükler ve gereksiz kaynaklar seçimi zorlaştırır ve teslimle ilgisi olmayan bilgileri açığa çıkarabilir.
Burada anlatılan paylaşım, kendi aracınızda veya hedefinizde düzenlenir. BriefGPU takibinde sunulan bir ekip özelliği, mesajlaşma veya dosya alanı varsaymaz. Alıcınızın kullanmasına izin verilen bir hedef seçin.
Sözlü açıklama olmadan anlaşılan bir paket oluşturun
Pakete bir proje adı ve sürüm numarası verin, örneğin collection-v01. İçeriği ve durumu açıklayan kısa bir not ekleyin: incelenecek veya kabul edildi. Bir envanter, çıktıları saymayı ve istisnaları görmeyi sağlamalıdır. Cornell'in README kılavuzu, dosyaların ve kullanımları için gerekli bilgilerin belgelenmesini önerir; notunuz bir araştırma dosyasından çok daha kısa kalabilir.
Üretimi sürdürmek için gerekli ayarları ve bağımlılıkları ayrıca ekleyin. Bitmiş sonuçları yalnızca kullanmak için çalışma arşivini kendi tarafınızda tutun.
| Paket öğesi | Yanıtladığı soru |
|---|---|
| Teslim notu | Hangi proje, hangi sürüm ve hangi eylem bekleniyor? |
| Seçilen sonuçlar | Hangi dosyalar incelenmeli veya kullanılmalı? |
| Envanter | Kaç çıktı var ve bunlar hangi girdileri temsil ediyor? |
| Tespit edilen istisnalar | Eksik olan veya hâlâ karar verilmesi gereken nedir? |
| Geri bildirim tablosu | Bir görüş nasıl bir dosyaya ve bir ölçüte bağlanır? |
Örnek: üç kişiyle on sekiz görselin incelemesi
Bu kurgusal örnekte bir kişi on sekiz görsel üretiyor, bir iş arkadaşı referansları kontrol ediyor ve bir sorumlu yayın için çıktıyı onaylıyor. v01 paketi, gözden geçirilecek on sekiz çıktıyı ve bir envanteri içeriyor. İş arkadaşı görselleri inceleyebilir ve tabloyu doldurabilir; teslim edilecek dosyaları değiştirmesine gerek yoktur.
Talimat, referansların ve yazıların kontrol edilmesini, ardından farklılıkların görselin kimliğiyle birlikte not edilmesini istiyor. Sorumlu daha sonra çıktıyı üzerinde anlaşılan ölçütlerle karşılaştırır. Geri bildirimler, düzeltmelere karar verilmeden önce tek bir tabloda toplanır. Bir öneri, sunulan sürümü otomatik olarak değiştirmez.
| Gözden geçirilen sürüm | Dosya | Örnekteki gözlem | Karar |
|---|---|---|---|
| v01 | image-004.png | Basılı referans okunamaz hale geldi. | Kabulden önce düzeltin. |
| v01 | image-011.png | İki kişi farklı bir çerçeveleme öneriyor. | Sorumlu, izlenecek referansı seçer. |
| v01 | Diğer görseller | Planlanan incelemede herhangi bir farklılık bulunmadı. | Paketin son kontrolü saklı kalmak kaydıyla koruyun. |
Verilen görev için izinleri ayarlayın
Paylaşılan bir alanda ilgili kişileri kendi erişimleriyle davet edin ve işe uygun hakları seçin. Çıktıları gözden geçirmek için dosyaları görüntülemeyi ve yorumlar için ayrı bir konum belirlemeyi tercih edin. Paketi değiştirme yetkisini teslimatı hazırlamakla görevli kişiye ayırın.
İzinlerin adları ve etkileri hizmete göre değişir. Örneğin OneDrive, belirli kişilere yönelik bağlantılar ile bağlantıyı alan herkesin kullanabileceği bağlantıları birbirinden ayırır. Belgeleri ayrıca okuma erişiminin kopyalamaya veya indirmeye izin verebileceğini belirtir. Yani "salt okunur", "yanınıza alınamaz" anlamına gelmez. Hesabınızda gerçekten sunulan seçenekleri ve ekibinizin kurallarını kontrol edin.
Paylaşılan klasörü bir bütün olarak denetleyin. Zaten erişilebilir bir konuma dosya eklemek, onu aynı alıcılara açabilir. Gizli orijinaller, sözleşmeler ve erişim bilgileri paketin dışında kalsın diye yalnızca teslimata ayrılmış bir klasör hazırlayın.
Parolaları gözden geçirme döngüsünün dışında tutun
Sonuçları göstermek için BriefGPU hesabınızın parolasını ödünç vermeyin. Bu parola hesap takibine erişim sağlar; bir dosya üzerinde sınırlı bir hak değildir. Kendi hedefinizin paylaşım işlevlerini kullanın veya yetkili alıcıya bağımsız bir paket teslim edin.
Teslimat notuna, ekran görüntüsüne ya da sipariş geçmişine bir hizmet parolası, özel anahtar veya erişim jetonu da koymayın. Birden fazla kişiyle devam edilen bir işte herkes rolüne uygun erişim aracına sahip olmalıdır. Paylaşım aracınız gerekli hakları sunmuyorsa ekiple başka bir teslim yöntemi belirleyin.
Sipariş sorumlusu, oturum açma bilgilerini vermeden projeye faydalı bir özet paylaşabilir.
Düzelttiğinizde yeni bir sürüm yayımlayın
Örnekteki geri bildirimlerin ardından v02 paketi, düzeltilen iki görselin yerini alır ve diğer on altısını korur. Notu, iki değişikliği tam olarak belirtir ve bu düzeltmelerin kontrol edilmesini ister. Ayrıca paketin hâlâ on sekiz ayrı referans içerdiğinin doğrulanmasını ister. v01 hakkındaki görüşler v01'e bağlı kalır.
Bir incelemenin ortasında, ilgili kişileri haberdar etmeden sessizce bir dosyanın yerini değiştirmeyin. Aksi halde aynı ad altında farklı içerikleri yorumlayabilirler. Mesajınızda ve notta geçerli sürümü belirtin, ardından kabul edildikten sonra hangi sürümün kullanıma izinli olduğunu açıkça yazın.
Bir kişi, sözlü bir görüşmeden sonra bile kararları, gerekçelerini ve durumlarını ortak tabloda toplar.
Alıcının yolculuğunu doğrulayın
Tamamen göndermeden önce, öngörülen yetkilere sahip bir kişiye kendi hesabıyla bir dosyayı açtırın. Doğru klasöre erişimi, görünen sürümü, hedef araçta açılmasını ve geri bildirim iletme imkânını kontrol edin. Kendi sahip oturumunuz, başkalarının da aynı erişimlere sahip olacağını kanıtlamaz.
Bir arşiv için, elde edilen kopyadan çıkarılmasını ve bir örnek dosyanın açılmasını da kontrol edin. «Bağlantı alındı» mesajı ne erişimi, ne indirmeyi, ne de kabulü doğrular. Adıma karşılık gelen bir yanıt isteyin: erişim doğrulandı, inceleme tamamlandı veya sürüm kabul edildi.
Teslimden sonra artık gerekmeyen erişimleri gözden geçirin. Bazı hizmetler bir bağlantıyı ve üst klasörden devralınan yetkileri bir arada tutar; bu nedenle bir bağlantıyı kaldırmak tüm erişimleri silmeyebilir. Microsoft belgeleri bu yolları OneDrive ve SharePoint'te ayrıntılı olarak açıklar. Zaten indirilmiş bir kopya, bağlantının basitçe silinmesiyle geri alınmaz.
Kabul edilmiş bir sürüm ve saklanan bir kararla bitirin
Teslimat, alıcısı hangi sürümü kullanacağını, varsa üzerinde anlaşılan sınırları ve dosyaları nerede bulacağını bildiğinde açıktır. Kararı envanterle birlikte saklayın. Örnekte kabul, collection-v02 ve on sekiz görseli için geçerlidir; projenin tüm varyantlarının onaylanması anlamına gelmez.
Paketi okumak, onu yedeklemek yerine geçmez. Kendi devamınız için gerekli kopyayı saklayın ve kiralamayı bitirmeden önce kontrol edin. Bu teslim yöntemi, kiralanan sunucuda herhangi bir paylaşım işlevi, saklama süresi veya özel izin iddia etmez: bu ayarlar kullandığınız araçlarda doğrulanmalıdır.